Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent backoffice
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta backoffice, ktorý bude zodpovedný za efektívnu podporu administratívnych a organizačných procesov v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu interných operácií a koordináciu medzi rôznymi oddeleniami. Asistent backoffice bude spravovať dokumentáciu, komunikovať s internými a externými partnermi, pripravovať podklady pre manažment a zabezpečovať správu databáz a záznamov. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, precíznosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Okrem toho je dôležité zvládať prácu s kancelárskym softvérom a mať dobré komunikačné schopnosti. Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v dynamickom prostredí a prispievať k úspechu spoločnosti prostredníctvom efektívnej administratívnej podpory.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami.
- Príprava podkladov a reportov pre manažment.
- Zabezpečenie hladkého chodu administratívnych procesov.
- Podpora pri plánovaní a organizovaní stretnutí.
- Správa databáz a aktualizácia informácií.
- Riešenie bežných administratívnych úloh.
- Spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi.
- Zabezpečenie dodržiavania interných predpisov a postupov.
- Podpora tímu pri rôznych projektoch.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobovať sa zmenám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako pristupujete k organizácii svojho pracovného času?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov a analýz?
- Ako by ste reagovali na nečakané zmeny v pracovnom pláne?
